Privacybeleid Yelgo B.V.

Onderdeel van de Krachthonk-groep

Als je ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, gebruiken wij deze informatie in overeenstemming met dit privacybeleid.

Yelgo B.V. is een professionele dienstverlener op het gebied van arbeidsbemiddeling en/of detachering. Om deze dienstverlening in optimale vorm aan te bieden, maken wij gebruik van de verzameling van persoonsgegevens. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van je persoonlijke gegevens en maken daarbij gebruik van een uitgebreid systeem van technische en organisatorische maatregelen die maximale beveiliging bieden.

Yelgo B.V. is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten, flexwerkers, werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt.

Wie zijn we

Yelgo B.V. is gevestigd te Drachten, Kraaiheide 17-10, postcode 9202 PC Drachten en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke in de zin van de AVG).

Yelgo B.V. maakt onderdeel uit van de Krachthonk-groep: de holding Krachthonk B.V. en haar dochtermaatschappijen, waaronder naast Yelgo B.V. ook Fynq B.V. en Bureau Blauwdruk Detachering B.V. en Krachthonk Professionals B.V. Ieder van deze vennootschappen is voor haar eigen dienstverlening zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verzamelt, tenzij hieronder anders vermeld.

Dit privacybeleid is van toepassing ongeacht via welke website van de Krachthonk-groep je met ons in contact komt.

Detachering: rol van Krachthonk Professionals B.V.

Yelgo B.V. verzorgt de werving & selectie en bemiddelt bij de totstandkoming van de detachering tussen de opdrachtgever en Krachthonk Professionals B.V. Zodra je als gedetacheerde geplaatst wordt, kom je in dienst bij Krachthonk Professionals B.V. (eveneens een dochtermaatschappij van Krachthonk B.V.); zij is dan je formele werkgever.

Voor de werving- en matchingsfase ben je bij ons ingeschreven en zijn wij (samen met Krachthonk B.V.) verwerkingsverantwoordelijke. Zodra een plaatsing tot stand komt en je in dienst komt bij Krachthonk Professionals B.V., worden je persoonsgegevens (waaronder de gegevens die nodig zijn voor de arbeidsovereenkomst, salarisadministratie en loonaangifte) aan Krachthonk Professionals B.V. verstrekt. Krachthonk Professionals B.V. is voor de verwerkingen die samenhangen met jouw arbeidsovereenkomst en salarisadministratie zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Gebruik van een gezamenlijke database (Krachthonk B.V.)

Yelgo B.V., Fynq B.V., Bureau Blauwdruk Detachering B.V. maken voor de opslag en verwerking van kandidaatgegevens gebruik van één gezamenlijk systeem, dat wordt beheerd door de holding Krachthonk B.V.

Krachthonk B.V. bepaalt samen met Yelgo B.V. (mede) het doel en de middelen van de verwerking en treedt daarmee op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. Naast het beheren van het gezamenlijke systeem gebruikt Krachthonk B.V. de gegevens ook voor eigen, groepsbrede doeleinden, zoals matching van kandidaten tussen de groepsentiteiten onderling en managementrapportage op groepsniveau.

Yelgo B.V. heeft met Krachthonk B.V. een onderlinge regeling getroffen (art. 26 AVG) over de verdeling van de AVG-verplichtingen, waaronder de wijze waarop je je rechten kunt uitoefenen. De kern van deze afspraken is bij je contactpersoon op te vragen.

Ingangsdatum en toepassingsbereik van deze versie

Deze versie van het privacybeleid geldt voor:

• nieuwe kandidaten die zich vanaf de ingangsdatum inschrijven of solliciteren;
• bestaande kandidaten die vanaf de ingangsdatum via de website opnieuw solliciteren of hun gegevens opnieuw achterlaten.

Voor kandidaten en relaties die vóór de ingangsdatum reeds bij ons waren opgenomen en niet opnieuw via de website solliciteren, blijft de eerder aan hen kenbaar gemaakte versie van het privacybeleid van toepassing, totdat zij opnieuw gegevens verstrekken. Deze versie vervangt de eerdere versie van juli 2018.

Technische informatie en cookies

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat je persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)-adres van je computer, het IP-adres van je Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je bezoekt, de pagina’s die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken, informatie over het type apparaat dat je gebruikt, de geo locatie waar je je bevindt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheer, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Yelgo B.V. maakt gebruik van cookies, Matomo en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op je computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend. Je kunt hier meer over lezen in onze Cookieverklaring.

Matomo wordt gebruikt om het gedrag van websitebezoekers te analyseren om mogelijke valkuilen te identificeren; niet gevonden pagina’s, problemen met de indexering van zoekmachines, welke inhoud wordt het meest gewaardeerd, enzovoort. Zodra de gegevens zijn verwerkt genereert Matomo rapporten waarmee we actie kunnen ondernemen, bijvoorbeeld het wijzigen van de lay-out van de pagina’s of het publiceren van nieuwe inhoud.

Je kunt ervoor kiezen om te voorkomen dat deze website de acties die je uitvoert kan analyseren. Hierdoor wordt je privacy beschermd, maar wordt ook voorkomen dat de beheerder van de website van je acties kan leren en een betere ervaring voor jou en andere gebruikers kan creëren.

Wanneer verzamelen wij je persoonsgegevens?

Wij verzamelen je gegevens vanaf het moment dat je je gegevens invult of achterlaat op onze website, je je inschrijft op één van onze vestigingen of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

We kunnen ook gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd bent in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval benaderen we je of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit privacybeleid. Heb je geen interesse, dan kunnen wij relevante gegevens van je verwerken om je wens niet door ons benaderd te worden te kunnen honoreren.

Meer specifiek kunnen je persoonsgegevens gebruikt worden om:

• een overeenkomst van dienstverlening met je uit te voeren;
• te kunnen voldoen aan een op ons rustende wettelijke plicht;
• de gerechtvaardigde belangen van onszelf dan wel van derden te behartigen;
• je sollicitatie te verwerken;
• je te voorzien van door jou via onze website c.q. e-mailadres aangevraagde informatie en/of diensten waarvoor persoonsgegevens moeten worden verwerkt;
• indien je ons daartoe toestemming hebt gegeven;
• voor relatiebeheer;
• voor product- en/of dienstverlening.

In het kader van het verwerkingsdoel “gerechtvaardigd belang” gelden de volgende gerechtvaardigde belangen: ten aanzien van Yelgo B.V. en de Krachthonk-groep, indien noodzakelijk voor het voortbestaan van de organisatie; ten aanzien van onze opdrachtgevers, indien noodzakelijk voor het behartigen van hun juridische belangen.

Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder contractering ZZP, werving & selectie, adviesdiensten, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid.

Meer specifiek worden jouw persoonsgegevens verwerkt om:

• je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten; dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert);
• je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, uitsluitend indien je je daarvoor hebt aangemeld (opt-in);
• je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien relevant voor de functie en aangegeven bij de vacaturetekst), etc.;
• een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie of opdracht met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
• een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en deze te onderhouden en na te komen;
• ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening;
• het bevorderen van je persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen;
• managementdoeleinden, waaronder managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
• kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
• subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen; en/of
• als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.

Bij inschrijving gaat het onder meer om:

• NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens;
• geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
• gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• andere gegevens die van belang kunnen zijn voor de beoordeling van je geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• pasfoto en video (introductie), op vrijwillige basis.

Op het moment dat je voor ons kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt, verwerken we daarnaast onder meer: nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, werkvergunning, en overige gegevens gerelateerd aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie. Indien je als zzp’er voor ons werkt, verwerken we deze gegevens alleen voor zover relevant en vereist, en daarnaast ook ondernemingsgegevens.

Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast (ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke gegevens en/of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag) als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming voor is gegeven, of indien dit anders is toegelaten bij of krachtens de wet.

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?

Wij kunnen je persoonsgegevens doorgeven aan:

• Krachthonk B.V., in haar hoedanigheid als beheerder van de gezamenlijke database (zie hierboven, “Gebruik van een gezamenlijke database”);
• Krachthonk Professionals B.V., zodra je als gedetacheerde geplaatst wordt en bij haar in dienst komt (zie hierboven, “Detachering: rol van Krachthonk Professionals B.V.”);
• de andere entiteiten binnen de Krachthonk-groep (Fynq B.V. en Bureau Blauwdruk Detachering B.V.), voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden;
• onze opdrachtgevers;
• onderaannemers (bijvoorbeeld verwerkers) die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren;
• leveranciers, overheidsinstanties en andere (zakelijke) relaties binnen ons netwerk;
• in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis.

De verstrekking van persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst, in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?”.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Je gegevens worden mede opgeslagen in het door Krachthonk B.V. beheerde gezamenlijke systeem, waarop dezelfde bewaartermijnen en beveiligingseisen van toepassing zijn.

Kandidaten (indien je (nog) niet voor ons hebt gewerkt): jouw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact. Wil je geen gebruik meer maken van onze dienstverlening, dan kun je je uitschrijven bij je contactpersoon; je wordt dan niet meer benaderd en je gegevens zijn na drie kalendermaanden definitief verwijderd (bij Werving & Selectie zijn je gegevens vanwege claimrisico’s langer beschikbaar).

Indien je voor ons werkt/hebt gewerkt: jouw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Bepaalde gegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar. Wil je geen gebruik meer maken van onze dienstverlening, dan worden je gegevens na twee jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving en alleen nog gebruikt overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Wij verwerken de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, om (1) aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten, (2) een zakelijke relatie te onderhouden, en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. Het gaat onder meer om namen, contactgegevens en functies van contactpersonen. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere entiteiten binnen de Krachthonk-groep, aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers die namens ons diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin wij hiertoe verplicht kunnen worden.

Jouw rechten

Je hebt ten opzichte van ons de volgende rechten:

• recht op informatie over de verwerkingen;
• recht op inzage in je gegevens;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op verzet tegen de verwerking;
• recht op overdracht van je gegevens (dataportabiliteit);
• recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.

Indien je ons toestemming hebt gegeven om je persoonsgegevens te verwerken, heb je te allen tijde het recht die toestemming weer in te trekken.

Omdat Krachthonk B.V. en wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke zijn, kun je voor het uitoefenen van je rechten in de eerste plaats terecht bij ons, als de entiteit waarmee je rechtstreeks contact hebt; wij handelen je verzoek af in afstemming met Krachthonk B.V. (art. 26 lid 3 AVG).

Heb je een klacht over de verwerking van je gegevens door ons, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inzage en/of wijzigen gegevens

Wens je inzage in je totale persoonsgegevensverwerking en/of wil je gegevens wijzigen of verwijderen, dan kun je contact opnemen met je contactpersoon bij ons, of via de contactgegevens hieronder.

Beveiliging

Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen; bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens.

Krachthonk B.V. hanteert als (mede)verwerkingsverantwoordelijke voor het gezamenlijke systeem dezelfde beveiligingseisen als wijzelf. Voor zover gegevens worden verstrekt aan verwerkers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Yelgo B.V., dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via privacy@yelgo.nl of per post via Kraaiheide 17-10, 9202 PC Drachten. Je kunt ons ook telefonisch bereiken op telefoonnummer 0512 246 000.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden via het contactformulier op onze website, onder vermelding van je naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.

Wijzigingen

Yelgo B.V. en/of Krachthonk B.V. kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. De meest actuele versie is te allen tijde in te zien op onze website. Deze versie vervangt de eerdere versie van juli 2018.